Nettitalkoot
Alustavia ohjeita Kaurasten nettisivuja täydentävälle talkooväelle. Kirjoittanut Eero M. J. Kauranen 14.9.2013 / 22.5.2014.
Nettitalkoiden esittely
Pyhäjärven Kaurasten sukuseura on järjestänyt monenlaisia talkoita. Olemme järjestäneet sukupäiviä, toimittaneet KauraSet-lehdessä julkaistuja kertomuksia, toimittaneet sukukirjaa ja keränneet tietoja sen sukuluetteloon. Nyt tarvitaan jälleen vapaaehtoisia. Tarkoitus on kerätä talteen sukulaistemme elämää kuvaavia vanhoja valokuvia, lehtileikkeitä, asiapapereita sekä aikalaisten kirjoituksia ja muita hengen tuotteita. Niitä tukemaan tarvitaan myös elinympäristöä ja sen muutoksia kuvaavaa aineistoa.
Toisin kun netin sosiaalisessa mediassa, emme julkaise omia henkilökohtaisia tietoja, vaan keskitymme siihen materiaaliin joka on vaarassa kadota. Näiden talkoiden tuloksena syntyvät nettijulkaisut ovat kenen tahansa luettavissa. Kun huomioimme tietyt tekijänoikeus- ja henkilötietolain velvoitteet, talkootyö kohdistuu yli 50 vuotta vanhojen valokuvien keräämiseen, tallentamiseen ja julkaisuun. Siinä sivussa kannattaa ottaa talteen uudempaakin aineistoa, joka voidaan julkaista vuosien tai vuosikymmenten kuluttua. Netissä emme julkaise valokuvissa ja muistelmissa esiintyvien elossa olevien henkilöiden sukunimiä tai muita yksilöiviä tietoja – niitä voidaan julkaista vain henkilöistä, joiden syntymästä on kulunut yli sata vuotta. Poikkeuksen muodostavat nettijulkaisuun luvan antaneet ja eräät Pyhäjärven Kaurasten sukuseuran toimintaan osallistuvat, joiden nimi on muutenkin esillä sukuseuramme nettisivuilla.
Kaurasten nettisivuilla julkaisu ei rajoita mitenkään tavallisten valokuvien käyttöä. Syynä on se, että niiden tekijänoikeudet ovat jo rauenneet yli 50 vuotta vanhojen valokuvien osalta. Mutta mm lehtiartikkeleiden ja taiteellista sisältöä omaavan aineiston julkaisussa täytyy tekijänoikeudet huomioida.
Täydentävän aineiston keruu ja julkaiseminen on täysin vapaaehtoista. Toivomme että lopullinen päätös syntyy sukuhaaran tai sukukunnan parissa. Nettitalkoot vaativat paljon vähemmän ponnistuksia kuin sukukirjan toimittaminen.
Toisin kun netin sosiaalisessa mediassa, emme julkaise omia henkilökohtaisia tietoja, vaan keskitymme siihen materiaaliin joka on vaarassa kadota. Näiden talkoiden tuloksena syntyvät nettijulkaisut ovat kenen tahansa luettavissa. Kun huomioimme tietyt tekijänoikeus- ja henkilötietolain velvoitteet, talkootyö kohdistuu yli 50 vuotta vanhojen valokuvien keräämiseen, tallentamiseen ja julkaisuun. Siinä sivussa kannattaa ottaa talteen uudempaakin aineistoa, joka voidaan julkaista vuosien tai vuosikymmenten kuluttua. Netissä emme julkaise valokuvissa ja muistelmissa esiintyvien elossa olevien henkilöiden sukunimiä tai muita yksilöiviä tietoja – niitä voidaan julkaista vain henkilöistä, joiden syntymästä on kulunut yli sata vuotta. Poikkeuksen muodostavat nettijulkaisuun luvan antaneet ja eräät Pyhäjärven Kaurasten sukuseuran toimintaan osallistuvat, joiden nimi on muutenkin esillä sukuseuramme nettisivuilla.
Kaurasten nettisivuilla julkaisu ei rajoita mitenkään tavallisten valokuvien käyttöä. Syynä on se, että niiden tekijänoikeudet ovat jo rauenneet yli 50 vuotta vanhojen valokuvien osalta. Mutta mm lehtiartikkeleiden ja taiteellista sisältöä omaavan aineiston julkaisussa täytyy tekijänoikeudet huomioida.
Täydentävän aineiston keruu ja julkaiseminen on täysin vapaaehtoista. Toivomme että lopullinen päätös syntyy sukuhaaran tai sukukunnan parissa. Nettitalkoot vaativat paljon vähemmän ponnistuksia kuin sukukirjan toimittaminen.
Tilanne syyskuussa 2013
Pyhäjärven Kaurasten sukukirjasta ja eräistä muista julkaisuista löytyy tietoja sukumme historiasta. Niissä on aika vähän valokuvia: vain muutama sukukuntaa kohden. Useita valokuvia täytyi jättää pois sukukirjasta, mutta niitä voidaan julkaista Kaurasten nettisivuilla.
Sukuhaara-kansioista on eniten valokuvia ja kertomuksia julkaissut Mirka Niskanen, osoitteessa seppalankauraset.weebly.com Mirka aloitti aineiston keräystyön ja julkaisun jo monta vuotta sitten. Tuon nettisivun weebly.com-alusta kävi hyvästä mallista, kun Kaurasten nettisivuja ryhdyttiin uudistamaan elokuussa 2013. Osoitteessa kauraset.weebly.com olevien Pyhäjärven Kaurasten nettisivujen lisäksi Eero Kauranen laati myös Tiiton sukuhaaran nettisivut, mutta niiden sisältö on vielä puutteellinen: Sakari Kaurasen perheiden lisäksi tekstejä ja kuvia on julkaistu vain kahdesta sukukunnasta.
Sukuhaara-kansioista on eniten valokuvia ja kertomuksia julkaissut Mirka Niskanen, osoitteessa seppalankauraset.weebly.com Mirka aloitti aineiston keräystyön ja julkaisun jo monta vuotta sitten. Tuon nettisivun weebly.com-alusta kävi hyvästä mallista, kun Kaurasten nettisivuja ryhdyttiin uudistamaan elokuussa 2013. Osoitteessa kauraset.weebly.com olevien Pyhäjärven Kaurasten nettisivujen lisäksi Eero Kauranen laati myös Tiiton sukuhaaran nettisivut, mutta niiden sisältö on vielä puutteellinen: Sakari Kaurasen perheiden lisäksi tekstejä ja kuvia on julkaistu vain kahdesta sukukunnasta.
Talkooväki ja heidän tehtävänsä (alustava ohje)
Sukuhaara-kansioiden toimittajat
Muutama vapaaehtoinen tarvitaan sukuhaara-kansioiden toimitustyöhön. Heidän tehtävänsä on editoida nettisivunsa käyttäen netin weebly.com-editointityökalua, jota käytetään nettiselaimella.
- Kuvankäsittelytaitoja ei välttämättä vaadita, koska toiset "weebly-editoijat" voivat avustaa valokuvien viimeistelyssä, mikä yleensä rajoittuu kuvien rajaamiseen ja kokomuutoksiin. Joskus voi olla tarpeen kiertää kuvaa horisontin oikaisemiseksi.
- Näistä teknisistä ohjeista voi olla hyötyä sukuhaara-kansioiden toimittamisessa.
- Kaurasten nettisivuja, sukukirjaa ja KauraSet-lehteä voi käyttää yhtenä tietolähteenä, mutta ei paljoa kopioiden vaan lyhentäen ja uudella aineistolla täydentäen.
Aineiston kerääjät
Aineiston kerääjien tehtävänä on kerätä valokuvia lähisukulaisistaan ja niiden kanssa yhteen sopivia kertomuksia. Tavoitteena on löytää vähintään yksi vapaaehtoinen jokaisesta sukukunnasta. Sukukirjan sukumatrikkelista selviää kunkin sukukunnan nimi ja siihen kuuluva väki. Toki muunkinlaista aihepiirin rajausta voi käyttää. Nämä tehtävät eivät paljoa rasita. Aluksi riittää muuttaman valokuvan skannaaminen kuvatiedostoiksi. Katsotaan sitten miten hommaa jatketaan.
Tätä tarkempia ohjeita ei julkaista tässä; työ tekijäänsä neuvoo. Mirka Niskaselta ja Eero Kauraselta voi tiedustella käytännön ohjeita kuvien käsittelystä ja nettisivujen julkaisusta.
- Kuva- ja tekstitiedostot lähetetään sukuhaara-kansion toimittajalle
- Jotta pelivaraa jäisi kuvien editointiin (kiertoihin, rajauksiin, kokomuutoksiin, yms), kuva kannattaaa skannata mahdollisimman hyvää dynamiikkaaa käyttäen siten, että kuvasta saadaan kuvatiedosto, jossa on vähintään 2000 x 3000 kuvapistettä eli pikseliä. Noin suurta tarkkuutta ei tarvita useimmille netissä julkaistavalle kuvalle, mutta kuvien hyvä tarkkuus voi olla tarpeen, jos kuvaa rajataan voimakkaasti tai jos se julkaistaan myöhemmin jossain paperille painetussa julkaisussa.
- Toki vaatimattomammatkin kuvatiedostot kelpaavat.
- Jos skannausmahdollisuutta ei ole, vanhoista asiapapereista, kirjoista ja kartoista otetut kuvat saattavat kelvata, vaikka ne olisi kuvattu kompakti- tai kännykkäkameralla. Valokuvia ei kuitenkaan kannata kuvata uudestaan, vaan ne voidaan lähettää skannattavaksi, ehkä sukuhaara-kansion toimittajalle.
- Valokuvien kerääjien ei tarvitse muutella skannaamiaan kuvia, vaan kuvankäsittelyohjelmalla tehtävät muutokset voi jättää sukuhaara-kansion toimittajan tehtäväksi.
Tätä tarkempia ohjeita ei julkaista tässä; työ tekijäänsä neuvoo. Mirka Niskaselta ja Eero Kauraselta voi tiedustella käytännön ohjeita kuvien käsittelystä ja nettisivujen julkaisusta.