Pyhäjärven Kaurasten Sukuseura
Säännöt
Seuran nimi ja perustaminen
1 §
Seuran nimi on Pyhäjärven Kaurasten Sukuseura. Seura on rekisteröimätön yhdistys ja sen perustamispaikka on Pohjanmaan Pyhäjärvi. Se on perustettu vuonna 1988.
Tarkoitus ja sen toteuttaminen
2 §
Seuran tarkoituksena on toimia Pohjanmaan Pyhäjärvellä Mäköiskylän Kaurakankaan eli Kauralan tilalla 1700-luvulla eläneen Matti Laurinpojan jälkeläisten yhdyssiteenä ja vaalia suvun perinteitä.
3 §
Tarkoitustaan seura toteuttaa järjestämällä sukukokouksia ja muita yhteisiä tilaisuuksia, kokoamalla ja tallentamalla sukuun liittyvää perimätietoa ja esineistöä, levittämällä koottua tietoa jäsentensä keskuuteen ja tarvittaessa arkistoimalla, entisöimällä ja museoimalla suvun asiakirjoja tai muuta esineistöä. Sukuseura harjoittaa julkaisutoimintaa. Edelleen seuran tarkoituksena on pitää mahdollisuuksien mukaan yhteyttä suvun ulkomaille muuttaneisiin jäseniin.
Jäsenyys
4 §
Seuran jäseniä ovat sukunimestä riippumatta Matti Laurinpojan jälkeläiset sekä heidän perheenjäsenensä, jotka ovat ilmoittaneet halukkuutensa liittyä jäseneksi. Jäsenyyden merkkinä peritään vuosittain perhekunnittain kannatusmaksu, jonka suuruuden suvun päämies määrää.
Luottamushenkilöt
5 §
Seuraa johtaa ja sen asioita hoitaa sukukokouksen määräajaksi valitsema suvun päämies. Hänellä on tässä työssä apunaan samoin valitut seuran pännämies eli pännä, emäntä, arkistonhoitaja eli arkki sekä tarpeellinen määrä lautamiehiä. Luottamushenkilöt edustavat sukuseuran sukuhaaroja mahdollisimman laajasti.
6 §
Sukukokous valitsee keskuudestaan suvun Oltermannin ja Vanhaäidin. Arvonimi on elinikäinen. Oltermanni ja Vanhaäiti voivat halutessaan osallistua luottamushenkilöiden kokouksiin.
Kokoukset
7 §
Seura kokoontuu sukukokoukseen noin kolmen vuoden välein. Kokouksen paikan ja ajankohdan määrää suvun päämies. Muuna aikana voi seura kokoontua yksityisen jäsenen tai jäsentensä kutsusta yhteisiin tilaisuuksiin. Päämies nimeää sukukokousta varten juhlatoimikunnan ja sille puheenjohtajan, joka kutsuu toimikunnan kokoon.
8 §
Sukukokouksessa johtaa puhetta suvun päämies ja kirjurin tehtäviä hoitaa pännä. Kokouksessa valitaan seuran luottamushenkilöt sekä keskustellaan ja päätetään niistä asioista, joita päämies kokoukselle esittää. Seuran jäsen tekee ehdotuksen kokouksessa käsiteltävistä asioista kokouksen puheenjohtajalle.
Luottamushenkilöiden tehtävät
9 §
Seuran pännä toimii suvun päämiehen apuna. Hän kerää seuran kannatusmaksut, pitää jäsen- ja osoiteluetteloa, hoitaa seuran tilejä ja esittää kirjanpidon sukukokouksen hyväksyttäväksi. Hän pitää ajan tasalla seuran sukukronikkaa. Hän auttaa perinneaineiston kokoamisessa, tallentamisessa ja kunnostamisessa sekä kirjallisen aineiston saattamisessa julkaisukuntoon.
Seuran arkistonhoitaja eli arkki ylläpitää seuran arkistoja sekä hoitaa myyntitoiminnan.
Seuran emäntä toimii suvun päämiehen apuna sukukokousten järjestämisessä ja toimii varapäämiehenä.
Seuran lautamiehet toimivat suvun päämiehen apuna seuran asioista päätettäessä. He omalta osaltaan ovat mukana keräämässä ja tallentamassa suvun perimätietoa ja esineistöä kuten vanhoja asiakirjoja, kirjeitä, kirjoja, valokuvia ja muuta aineistoa.
Seuran arkistonhoitaja eli arkki ylläpitää seuran arkistoja sekä hoitaa myyntitoiminnan.
Seuran emäntä toimii suvun päämiehen apuna sukukokousten järjestämisessä ja toimii varapäämiehenä.
Seuran lautamiehet toimivat suvun päämiehen apuna seuran asioista päätettäessä. He omalta osaltaan ovat mukana keräämässä ja tallentamassa suvun perimätietoa ja esineistöä kuten vanhoja asiakirjoja, kirjeitä, kirjoja, valokuvia ja muuta aineistoa.
Sukukronikka
10 §
Seuran tapahtumat kuten kokoukset, niiden osanottajat, ohjelmat, esitelmät, päätökset ja muu aineisto kirjataan sukukronikkaan.
Sukuviestit
11 §
Sukuseura julkaisee määrävälein ilmestyvää sukuviestiä, johon lautamiehet nimeävät toimittajan. Hänet kutsutaan osallistumaan luottamushenkilöiden kokouksiin.
Sääntöjen voimaanastuminen
12 §
Nämä säännöt on laadittu 14.7.2012 pidetyn sukukokouksen ohjeitten mukaan ja niitä noudatetaan toistaiseksi. Säännöt hyväksyttiin 18.7.2015 Pyhäjärvellä pidetyssä sukukokouksessa.
Toiminnantarkastus
13 §
Sukuseuran tilit tarkistaa päämiehen lisäksi yksi sukukokouksen valitsema toiminnantarkastaja.